I MIEI TORNEI | Come impostare e gestire i tornei

Tenniscall ti offre la possibilità di creare un gruppo di tennis e di aggiungervi un torneo di tennis (vedi I MIEI TORNEI).

Le caratteristiche principali dei tornei Tenniscall sono:

  • invita qualsiasi utente Tenniscall a partecipare alla competizione (amici o persone nuove);
  • gestisci gruppi / tornei da un min. di 4 a un max. di 64 giocatori;
  • il torneo ha un formato shoot-out (il vincitore passa al turno successivo, il perdente è eliminato, come in un normale torneo di tennis del circuito ATP);
  • a ogni torneo viene data una pagina su Tenniscall dove gli utenti possono visualizzare il tabellone e le partite giocate o da disputare online;
  • vengono offerti aggiornamenti in tempo reale sulle partite giocate (il sistema invia automaticamente notifiche push o email a tutti i giocatori quando una partita è completata);
  • il fondatore del gruppo può dare i poteri di amministrazione a certi utenti selezionati in modo da collaborare con loro per la gestione dell'evento;
  • gli organizzatori del gruppo possono gestire in completa autonomia sia le informazioni generali del gruppo stesso che le impostazioni del torneo (scelta del tipo di match, tipo di punteggio, tipo di sorteggio tabellone, data di inizio / fine dell'evento, quota di ammissione, ecc.);
  • gli organizzatori del gruppo hanno la facoltà di inserire il punteggio delle partite di campionato senza necessariamente aspettare la convalida del punteggio da parte dei giocatori (questo aiuta gli organizzatori nel caso alcuni giocatori siano poco abili nell'utilizzo delle app);
  • gli organizzatori del gruppo possono optare di non partecipare alla gara in modo da operare esclusivamente come organizzatori dell'evento;
  • tutti gli utenti del gruppo hanno accesso a una a chat di gruppo (simile a una chat WhatsApp) che permette a ciascuno di scrivere messaggi, usare emoji, caricare foto e video, e usare le citazioni (@) affinché venga inviata una notifica push all'utente menzionato. La chat di gruppo viene utilizzata per trasmettere rapidamente messaggi indirizzati a tutti i giocatori del gruppo (ad es. l'organizzatore può trasmettere annunci e informazioni veloci a tutta la sua "audience" pubblicando un solo messaggio).

I gruppi Tennicall non comportano alcun obbligo (da un lato, i giocatori possono lasciare il gruppo in qualsiasi momento; dall'altro, il fondatore può terminare il gruppo in qualsiasi momento).

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PIANIFICAZIONE DI UN TORNEO

Il fondatore / amministratore può aggiungere un torneo al gruppo attivando l'interruttore stato_di_attivazione nella pagina "Gestisci Gruppo" del gruppo stesso. Quando l'interruttore della torneo è attivo, l'utente fondatore (o gli altri amministratori del gruppo) possono definire le impostazioni del torneo:

  • tipo_di_partita (al momento sono supportate solo le partite di Singolare maschile, femminile, misto);
  • tipo_di_punteggio (Un set secco, Al meglio dei 3 set con il terzo set giocato in un super tie-break a 10 punti);
  • tipo_di_sorteggio (al momento è supportato solo il sorteggio automatico);
    NOTA: questo significa che le teste di serie vengono selezionate automaticamente dal sistema in base alla classifica Tenniscall dei partecipanti su base globale. Il giocatore con la classifica Tenniscall più alta otterrà la testa di serie numero 1, il secondo più alto otterrà la testa di serie numero 2, e così via.
  • data_sorteggio_tabellone (data in cui viene generato il tabellone e le partite del torneo);
  • data_inizio_torneo (data in cui ufficialmente ha inizio il torneo e le partite possono essere giocate);
  • data_fine_torneo (data in cui termina il torneo);
  • quota_di_partecipazione (o gratuita oppure a pagamento);
    NOTA: se sei un organizzatore di eventi professionale, potresti voler far pagare qualcosa ai partecipanti. In questo caso, devi attivare l'interruttore quota_di_partecipazione e impostare l'importo (e la valuta) da far pagare per la partecipazione all'evento. Tieni presente che Tenniscall non offre ancora alcun tipo di sistema di pagamento online, quindi dovrai riscuotere la quota di ammissione personalmente tramite altri canali (in contanti, paypal, ecc.);
  • requisito_numero_giocatori (questo è il numero minimo / massimo di giocatori richiesto per poter avviare il torneo al sopraggiungere della data del sorteggio; ad esempio, alcuni organizzatori potrebbero voler gestire un torneo solo se viene raggiunto un numero minimo di giocatori. Se il limite massimo viene raggiunto durante la fase di preparazione del torneo, il sistema impedirà in modo automatico l'aggiunta di ulteriori giocatori al gruppo).

Quando l'interruttore stato_di_attivazione è attivato, verrà assegnata al tuo torneo la etichetta "IN PROGRAMMA" in modo che gli altri utenti Tenniscall nella tua zona possano vederla e possibilmente richiedere di partecipare all'evento, se interessati.

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PUBBLICAZIONE DEL TABELLONE

Al sopraggiungere della data_di_sorteggio_tabellone, potrebbe verificarsi uno dei seguenti eventi:

  • il sorteggio del torneo viene effettuato automaticamente (sistema di estrazione automatica) e quindi il tabellone viene pubblicato nella pagina web del gruppo di tennis. Lo stato del torneo viene modificato da PIANIFICATO a TABELLONE PUBBLICATO. Il tabellone è pubblicamente accessibile e visibile online nel caso la privacy sia impostata su "pubblico". Nel caso la privacy sia "privata", allora le pagine del gruppo (incluso il tabellone) saranno fruibili unicamente da parte dei membri del gruppo. In questa fase, le sfide di tennis non sono ancora create nel sistema ed i giocatori devono attendere prima di potersi sfidare;
  • il torneo viene annullato se il gruppo NON ha raggiunto il numero minimo di giocatori richiesto (i membri del gruppo riceveranno una notifica).

Quando il tabellone viene pubblicato, gli utenti fondatore / amministratore non potranno aggiungere né rimuovere utenti dal gruppo (il gruppo viene "congelato").

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LA DATA DI INIZIO DEL TORNEO

Al sopraggiungere della data di inizio, i partecipanti all'evento vedranno la propria partita di torneo apparire automaticamente nel proprio account alla pagina sfide in programma. La etichetta di stato del torneo cambierà da TABELLONE PUBBLICATO a "IN CORSO".

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IMMISSIONE DEL PUNTEGGIO DELLA PARTITA NEL SISTEMA

Quando un torneo di tennis è in corso, i giocatori hanno la facoltà di sfidarsi a vicenda, incontrarsi in campo e inserire il punteggio della partita nella app a incontro finito. Possono far ciò da soli tramite l'app (invia sfida, accetta sfida, inserisci il punteggio della partita, convalida il punteggio della partita). I giocatori dovrebbero giocare le proprie partite prima della data di termine dell'evento (data_fine_torneo).

IMPORTANTE: il fondatore / amministratore può inserire il punteggio della partita per conto dei giocatori in qualsiasi momento. Ciò risulta essere utile quando i giocatori non hanno familiarità con gli smartphone e non sono in grado di utilizzare correttamente l'app Tenniscall.

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PUNTI, PAREGGIO E VINCITORE DEL TORNEO

I giocatori ottengono punti per ogni partita di torneo giocata. I vincitori della partita ottengono più punti dei perdenti e passano al turno successivo nel tabellone del torneo. I punti vengono regolati in base al punteggio effettivo in modo che un giocatore che perde una partita 6-7 ottenga più punti di un giocatore che perde una partita 0-6. I punti vengono calcolati automaticamente dall'algoritmo Tenniscall e non sono appellabili.

Il vincitore del torneo è il giocatore che vince la Finale.

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GIOCATORE CHE SI RIFIUTA DI GIOCARE UNA PARTITA

Il giocatore che annulla, rifiuta o si ritira da una partita del torneo perde la partita a tavolino e ottiene 0 punti "tenniscall". Il giocatore avversario, invece, vince l'incontro in automatico per walk-over (punteggio: W.O.) e passa automaticamente al turno successivo senza però ottenere punti "tenniscall" poiché la partita non si è disputata.

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GIOCATORE CHE LASCIA IL GRUPPO NEL MEZZO DI UN TORNEO

Se un giocatore abbandona il gruppo dopo che il tabellone del torneo è stato pubblicato (stato = TABELLONE PUBBLICATO), il giocatore perde automaticamente la partita non ancora giocata e ottiene 0 punti "tenniscall". Il giocatore avversario vince l'incontro per walk-over (punteggio: W.O.) e passa automaticamente al turno successivo senza però ottenere punti "tenniscall" poiché la partita non si è disputata.

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PAUSA / RIAVVIO DEL TORNEO

Il fondatore / amministratore può mettere in pausa e riavviare un torneo in qualsiasi momento impostando l'interruttore stato_di_attivazione su ON o OFF dopo la data di inizio del torneo. Questo è utile nel caso in cui i giocatori debbano fare una pausa lunga (per vacanze, emergenze sanitarie, ecc.) che renderebbe impossibile finire l'evento nei tempi prestabiliti.

Quando un torneo viene messo in pausa, le sfide in sospeso verranno temporaneamente rimosse dalla dashboard dei giocatori. A quel punto, i giocatori non saranno in grado di intraprendere alcuna azione come, ad esempio, inviare sfide, inserire il punteggio di una partita, ecc. Le sfide in sospeso compariranno nuovamente nella dashboard dell'utente quando il campionato viene riavviato.

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POSTICIPARE LA DATA DI FINE

Mentre il torneo è IN CORSO, il fondatore / amministratore può cambiare la data di termine del torneo. Questo è utile nel caso in cui i giocatori abbiano bisogno di più tempo per completare le loro partite e finire la competizione.

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CHIUSURA DEL GRUPPO MENTRE IL TORNEO È IN CORSO

Se il fondatore del gruppo chiude il gruppo mentre è IN CORSO un torneo, verranno chiuse automaticamente tutte le partite in sospeso ed i giocatori non potranno più completare la competizione. Il tabellone incompleto diventa definitivo al momento di chiusura del gruppo. La risoluzione del gruppo è definitiva e non può essere annullata.

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TORNEO COMPLETATO

Un torneo di tennis è considerato completato quando si verifica uno di questi eventi:

  • tutte le partite vengono giocate e il loro punteggio viene convalidato (dall'utente o dall'amministratore del gruppo) prima della data di termine del torneo (data_fine_torneo);
  • al sopraggiungere della data di fine del torneo (anche se alcune partite sono in sospeso);
    NOTA: in questo caso, le partite in sospeso verranno chiuse automaticamente, i giocatori delle sfide chiuse non ottengono punti "tenniscall" e il torneo termina da incompleto.

Quando un torneo è completato, il tabellone diventa definitivo e il vincitore della competizione è il giocatore che ha vinto la finale (a torneo terminato) o il giocatore (i) che ha raggiunto il turno più avanzato (a torneo incompleto). A questo punto, lo stato del torneo cambia da IN CORSO a CONCLUSO e la pagina torneo mostrerà una nuova etichetta di colore rosso con su scritto "CONCLUSO".

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