MES TOURNOIS | Comment configurer et gérer les tournois

Tenniscall vous permet de créer un groupe de tennis et d’y ajouter un tournoi de tennis (voir MES TOURNOIS).

Les principales caractéristiques des tournois Tenniscall sont :

  • invitez tout utilisateur Tenniscall à participer à la compétition (amis ou nouvelles personnes) ;
  • gérez des groupes / tournois de 4 à 64 joueurs ;
  • le tournoi suit un format éliminatoire (shoot-out) : le gagnant passe au tour suivant, le perdant est éliminé (comme dans un tournoi ATP) ;
  • chaque tournoi dispose d’une page sur Tenniscall où les utilisateurs peuvent voir le tableau et les matchs en ligne ;
  • des mises à jour en temps réel sont fournies (le système envoie automatiquement des notifications push ou emails à tous les joueurs lorsqu’un match est terminé) ;
  • le fondateur du groupe peut accorder les droits d'administration à certains utilisateurs pour gérer l’événement ensemble ;
  • les organisateurs peuvent gérer librement les infos générales du groupe et les paramètres du tournoi (type de match, format de score, type de tirage au sort, dates de début / fin, frais d’inscription, etc.) ;
  • les organisateurs peuvent entrer les scores sans attendre la validation des joueurs (utile si certains joueurs ne sont pas familiers avec l’app) ;
  • les organisateurs peuvent choisir de ne pas participer à la compétition et agir uniquement en tant qu’organisateurs ;
  • tous les membres du groupe ont accès à un chat de groupe (type WhatsApp) où ils peuvent écrire, envoyer des emojis, photos, vidéos, et utiliser @mentions pour envoyer des notifications push aux personnes mentionnées.

Les groupes Tenniscall ne comportent aucune obligation : les joueurs peuvent les quitter à tout moment, et le fondateur peut les supprimer à tout moment.

Cliquez ici pour créer un tournoi.

PLANIFICATION D’UN TOURNOI

Le fondateur / administrateur peut ajouter un tournoi au groupe en activant l’interrupteur état_d’activation dans la page "Gérer le groupe". Une fois activé, les administrateurs peuvent définir les paramètres du tournoi :

  • tu_joues_dans_la_ligue (choisir de participer ou non en tant que joueur) ;
  • autoriser_les_joueurs_à_entrer_le_score (laisser les joueurs entrer leurs scores ou limiter cette fonction aux administrateurs) ;
  • type_de_match (actuellement : simple hommes, femmes, mixte) ;
  • type_de_score (Jeu chronométré, Un set sec, Meilleur des 3 sets avec super tie-break au 3e set) ;
  • type_de_tirage (actuellement seul le tirage automatique est disponible) ;
    REMARQUE : les têtes de série sont attribuées automatiquement selon le classement Tenniscall mondial des participants.
  • date_du_tirage_au_sort (date de création du tableau) ;
  • date_début_tournoi (date de début officiel du tournoi) ;
  • date_fin_tournoi (date de fin du tournoi) ;
  • frais_de_participation (gratuit ou payant) ;
    REMARQUE : Tenniscall ne propose pas encore de système de paiement intégré, donc les frais doivent être collectés manuellement (espèces, PayPal, etc.).
  • nombre_joueurs_requis (nombre min. / max. de joueurs pour démarrer à la date de tirage. Si le max est atteint, plus d’inscriptions ne seront possibles).

Une fois l’interrupteur activé, l’étiquette "EN PLANIFICATION" est attribuée à votre tournoi, visible par les autres utilisateurs Tenniscall de la région.

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PUBLICATION DU TABLEAU

À la date_du_tirage_au_sort, l’un des cas suivants peut se produire :

  • le tirage est effectué automatiquement et le tableau est publié sur la page du groupe. Le statut passe de EN PLANIFICATION à TABLEAU PUBLIÉ. Le tableau est visible publiquement si la confidentialité est réglée sur "public", sinon seulement les membres peuvent y accéder. Les défis ne sont pas encore disponibles à ce stade.
  • le tournoi est annulé si le nombre minimum de joueurs n’a pas été atteint (les membres sont notifiés).

Une fois le tableau publié, les fondateurs / admins ne peuvent plus ajouter ou retirer de joueurs (le groupe est "gelé").

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DATE DE DÉBUT DU TOURNOI

À la date de début, les participants verront leur match apparaître automatiquement dans leur compte, sur la page défis en attente. Le statut passera à "EN COURS".

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SAISIE DU SCORE

Pendant un tournoi, les joueurs peuvent se défier, jouer leur match et entrer le score dans l’app. Ils doivent jouer leurs matchs avant la date_fin_tournoi.

IMPORTANT : le fondateur / administrateur peut entrer le score à la place des joueurs, utile s’ils ne maîtrisent pas l’app.

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POINTS, ÉGALITÉ ET GAGNANT DU TOURNOI

Les joueurs obtiennent des points pour chaque match joué. Les vainqueurs en obtiennent plus et passent au tour suivant. Les scores influencent les points (ex. : perdre 6-7 donne plus que 0-6). Les points sont calculés automatiquement et ne sont pas contestables.

Le gagnant du tournoi est celui qui remporte la finale.

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JOUEUR QUI REFUSE DE JOUER

Un joueur qui annule, refuse ou abandonne un match perd par forfait (score W.O.), ne reçoit aucun point. L’adversaire passe au tour suivant, mais ne reçoit pas de points Tenniscall car le match n’a pas eu lieu.

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JOUEUR QUI QUITTE EN COURS DE TOURNOI

Si un joueur quitte le groupe après la publication du tableau (état = TABLEAU PUBLIÉ), il perd automatiquement le match et ne reçoit aucun point. L’adversaire gagne par forfait (W.O.) et avance dans le tableau sans obtenir de points.

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PAUSE / REPRISE DU TOURNOI

Le fondateur / admin peut mettre un tournoi en pause et le redémarrer à tout moment via l’interrupteur état_d’activation. Utile pour pauses prolongées (vacances, santé, etc.).

Lorsqu’un tournoi est mis en pause, les défis disparaissent temporairement des dashboards et ne peuvent pas être joués. Ils réapparaissent une fois le tournoi repris.

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REPORT DE LA DATE DE FIN

Pendant un tournoi en cours, le fondateur / admin peut modifier la date de fin. Utile si les joueurs ont besoin de plus de temps pour terminer leurs matchs.

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FERMETURE DU GROUPE PENDANT LE TOURNOI

Si le groupe est fermé pendant un tournoi en cours, toutes les parties restantes sont annulées. Le tableau devient définitif à cet instant. La fermeture est irréversible.

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TOURNOI TERMINÉ

Un tournoi est considéré comme terminé lorsque :

  • tous les matchs sont joués et validés (par les joueurs ou un administrateur) avant la date de fin ;
  • à la date de fin (même si certains matchs sont en attente).
    REMARQUE : les matchs non joués seront automatiquement fermés sans attribuer de points, et le tournoi se termine de manière incomplète.

Une fois terminé, le tableau devient définitif. Le gagnant est le vainqueur de la finale (ou, si inachevé, le joueur ayant atteint le tour le plus avancé). Le statut passe à TERMINÉ et une étiquette rouge "TERMINÉ" apparaît sur la page du tournoi.

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